【Excel】ページ番号と総ページ数を入れる方法

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書類を印刷したとき、ページが表示されているととても分かりやすいですよね。

今回は、ヘッダーやフッターにページ番号を表示させたい!〇/〇と表示したい!表紙はページ番号から除きたい!を解決していきます。

 

・ ページ数を 〇/〇 と表示させるには &[ページ番号]/&[総ページ数] と入力
・ 不要なページ数を減らしたい場合は &[ページ番号]/&[総ページ数]-1 と入力して改行する
・ ヘッダーorフッターには、各3カ所ずつ入力エリアがある

ページ番号と総ページ番号を入れる

「1つのシート」 にページ番号を入れる場合

① 右下にある3つのマークの真ん中をクリック

② ページ番号を入力したいヘッダーをクリック

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③ 「ヘッダーとフッター」タブをクリック

④ ページ番号をクリック

⑤ ページ番号に続けてスラッシュ(/)を手入力

⑥ ページ数をクリック

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&[ページ番号]/&[総ページ数]
↑ヘッダーやフッターに、このままコピペしても反映されます!

ページ番号と、総ページ数が表示されるようになりました。

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「複数のシート」 にページ番号を入れる場合

① 右下にある3つのマークの真ん中をクリック

② シートタブを右クリックして、「すべてのシートを選択」をクリック

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③ ページ番号を入力したいヘッダーをクリック

④ 「ヘッダーとフッター」タブをクリック

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⑤ ぺージ番号をクリック

⑥ ページ番号に続けてスラッシュ(/)を手入力

⑦ ページ数をクリック

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&[ページ番号]/&[総ページ数]
↑ヘッダーやフッターに、このままコピペしても反映されます!

⑧ 印刷プレビュー画面の設定から、「ブック全体を印刷」を選ぶ

⑨ ページ番号と、総ページ数が表示されるようになる

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不要なページ数を減らしたい場合

① 右下にある3つのマークの真ん中をクリック

② Ctrlキーを押しながら、表紙以外のシートを選択

③ ページ番号を入力したいヘッダーをクリック

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④ 「ヘッダーとフッター」タブをクリック

⑤ ぺージ番号をクリック

⑥ ページ番号に続けてスラッシュ(/)を手入力

⑦ ページ数をクリック

⑧ 続けて「-1」と手入力し、Enterキーを押して改行する

&[ページ番号]/&[総ページ数]-1
↑ヘッダーやフッターに、このままコピペしても反映されます!
※ 入力後、忘れずにEnterキーを押して改行してください。

⑨ ページ番号の先頭にしたいシートだけを選択

⑩ 「ページレイアウト」タブの右下にある小さな矢印をクリック

先頭ページ番号に「1」と入力

⑫ OKをクリック

⑬ 印刷プレビュー画面の設定から、「ブック全体を印刷」を選ぶ

⑭ 表紙以外のシートにページ番号と、総ページ数が表示される

ページ番号の位置を調節する

ヘッダーやフッターには、入力できるエリアが各3カ所ずつあります。

見やすい位置にページ番号を表示してみてくださいね。

kuro
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実際にページ番号を表示してみるとこんな感じ!

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まとめ

さいごにポイントをもう一度確認しましょう。

・ ページ数を 〇/〇 と表示させるには &[ページ番号]/&[総ページ数] と入力
・ 総ページ数を減らしたい場合は &[ページ番号]/&[総ページ数]-1 と入力して改行する
・ ヘッダーorフッターには、各3カ所ずつ入力エリアがある

みなさんもぜひ、活用してみてくださいね!

 

この記事を書いた人
kuro
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【経歴】18歳から現在進行形で事務職|主にExcelを使用して事務職に役立ててきました。楽しくて便利な機能を皆さんにお届けしていきたいと思います(*'v')

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